Планирование

Методы идеального планирования | TRELLO

В современном мире многие люди страдают от информационного переизбытка и иногда бывает очень сложно все разложить по полочкам в голове и сфокусироваться на чем-то очень важном. Именно в такой момент возникает потребность в использовании ежедневника или любого другого помощника.
Несмотря на свою любовь к канцелярии отношения с бумажным ежедневником у нас не сложились. Было очень сложно переписывать пункты, которые не получилось выполнить в определенный день, переписывать цели и желания из блокнота в блокнот..Это была ужасная и бессмысленная трата времени, хотя я до сих могу частенько смотреть видео о том, как люди оформляют свой ежедневник, меня это успокаивает.

На данном этапе я выделила для себя несколько сайтов, с помощью которых планирую свое время и храню всю поступающую информация.

Первый из них — это Трелло. Сам принцип перетаскивания задач (drag & drop) довольно понятен чисто интуитивно, в основном для планирования каких-то задал используют стандартные три столбикa:

TO-DO / DOING / DONE

Но для тех, кто любит креативный подход, есть куча вариантов для вдохновения на www.trello.com/inspiration  Там вы можете найти образцы досок, и скопировав их, можете использовать в свое удовольствие. Кстати, Трелло бесплатен, но некоторые функции в бесплатной версии ограничены, об этом я расскажу чуть позже. Получить доступ в платному аккаунту довольно легко, если вы поделитесь ссылкой для регистрации со своего аккаунта. Для ваших друзей ничего не изменится, все будет также бесплатно, а вы заработает месяц использования Trello Premium. Вот моя ссылка 😃

Я покажу вам три наиболее часто используемый мной доски, возможно вам тоже понравятся эти идеи.

Планирование недели

Мне очень удобно планировать свою неделю используя Trello. Я не использую его для долгосрочного планирования, но для того, чтобы следить за своими текущими делами — это просто идеально.

В первом столбике находятся дела, которым не присвоена дата, т.е. их нужно выполнить, но не к спеху.

Дальше во втором столбике находятся дела, которые нужно выполнить на этой (текущей) недели, именно из этого столбика я потом перетаскиваю карточки и раскидываю их по дням, затем посмотрев на эту таблицу я могу примерно представить, насколько загружена моя неделя. В самом конце есть столбик ‘DONE’ — сюда я перетаскиваю карточки, после того как их выполню. Этот столбик временный и позволяет видеть насколько неделя была продуктивна или нет. Эдакое самолюбование 🙂

Планирование Меню

Я стараюсь хотя бы приблизительно планировать, что я приготовлю на следующую неделю и что мне нужно докупить или же использовать, чтобы продукты не испортились. Конечно иногда бывает, что я отхожу от плана или мы едим не дома, но основный план, мне кажется, должен быть, чтобы потом во время процесса вы вдруг не осознали, что не хватает каких-то ингридиентов, а идти за ними уже поздно.

Итак, в первом столбике у меня находится список необходимых продуктов. Перед тем, как его написать, я провожу быструю ревизию на кухне, проверяю базовые продукты (крупы, например) и дописываю их тоже, если они почти закончились.

Затем я добавляю 6 столбиков (выходные я обьединяю в один) и на каждый день добавляю блюдо, которое хочу приготовить. Вместо того, чтобы расписывать их в ручную, я копирую рецепт из интернета при помощи Web Clipper for Trello. При помощи этого приложения для Google Chrome можно с легкостью добавлять рецепты в любую доску и в любой столбик, очень советую! Второй способ добавления рецептов требует наличия доски с рецептами, то есть если вы любите коллекционировать рецепты, то Трелло тоже будет хорошим хранилищем. Затем, зайдя на эту доску, вы сможете легко скопировать карточку с рецептом на тот день, когда вы хотите его приготовить.

Планирование контента для блога

До того, как я открыла для себя эту функцию Трелло, я пробывала много разных сервисов — Google Drive, Evernote, Dropbox.. Но не в одном из них я не могла видеть для себя общей картины всего, что мне нужно сделать.

В первом столбике я храню идеи для постов. Их можно пометить отметками (labels), чтобы было более визуально понятно, что и куда относится. Затем, если я уже начала работать над какой-то темой, я переношу эту карточку в столбик ‘DRAFTS’. Кстати, открыв карточку вы можете добавить что угодно: чеклист, картинку, ссылку, комментарии… и это не будет выглядеть громоздко и отвлекать от основной цели. Также к каждому посту можно прикрепить дату опубликования и затем при помощи улучшения (calendar power-up) вы сможете видеть ваш контент-план. Это просто мега круто! В этом окошке вы можете передвигать карточку и дата опубликования будет изменена автоматически.

Затем также при помощи Web Clipper for Trello   я копирую себе все материалы, которые я планирую использовать в каких-то постах, например, я собиралась написать пост об интересностях, которые я нашла в июне, но наверное уже опубликую в этом месяце 🙂

Итоги

 

Доски, которые я использую не так часто, но тем не менее, считаю их очень удобными:

  • Personal Stuff — Там я храню личное: списки желаний, цели на год, списки книг, фильмов и т.д.
  • General Hub — Здесь хранится общая информация о курсах, которые я прохожу, о партнерских программах, и многое другое.

Если вы хотите узнать больше об организации информационного пространства и о других способах хранения входящей информации, то смотрите мое новое видео 🙂

 

Буду рада почитать про ваши способы организации и планирования.

 

Вам также может быть интересно